「翻訳を依頼する際、どんな状態の原稿を渡せばスムーズだろう？」

いざ依頼しようとすると、

手元の原稿をこのままの状態で渡してしまって大丈夫だろうか、と迷うこともあるかと思います。

そんなときに意識しておきたい、原稿を準備する際の

３つのポイントをまとめました。

1. 専門用語や社内用語の「対訳リスト（用語集）」を添える

企業名や製品名、業界特有の専門用語など、

社内で使用している英語表記が決まっているものは、

あらかじめ日本語と英語の対訳リスト（用語集）を原稿と一緒に共有するのが効果的です。

指定と異なる訳語が使われるのを防ぎ、確認や修正のやり取りを減らすことができます。

2. 誰に、何のために伝える文章かを共有する

「このプレスリリースは現地の業界メディア向け」

「このSNS文面は一般の顧客に親しみやすく伝えたい」など、

具体的な読み手や用途について、依頼時に伝えておくことが大切です。

同じ文章でも、誰に向けて、どのような目的で使われるかによって、

適した表現や文章のトーンは変わります。

M’s Translationでは、

原文の言葉だけではなく、掲載する媒体や企業のスタイルなども含め、

その背景や意図を踏まえて翻訳することを大切にしています。

こうした情報をあらかじめ共有しておくことで、

意図に沿った表現やトーンで翻訳することができ、翻訳後の修正や確認のやり取りを減らすことにもつながります。

3. 編集可能なデータを共有する

資料の中にグラフや図表がある場合、

画像として切り貼りされた状態ではなく、

数値や文字を編集できるデータを共有していただくと、翻訳時の確認や修正のやり取りを減らすことができます。

用語や文章の目的、必要なデータなどを事前に共有しておくことで、

翻訳後の確認や修正のやり取りもスムーズになります。

翻訳を依頼する際の準備として、参考にしていただければと思います。